Stage : Assistant Technique Évènementiel chez The Oval Office

Publiée le 29.04.2022

The Oval Office est une agence de communication, qui s’est fixée une mission : créer des vraies connexions entre les marques et leurs publics.
L’empathie est au cœur de notre mode de fonctionnement. Cela permet à notre équipe de +100 talents de concevoir des campagnes comme des expériences à vivre, qui mixent live, social, digital, contenus et médias. Notre ambition est d’apporter un vrai plus dans la vie des gens, sans interrompre ce qui compte vraiment pour eux.
Nos bureaux sont situés à Paris, Bruxelles, Anvers et Amsterdam.
Nos clients sont Accor, adidas, Aéroport de Paris, le ministère de la Culture Français, National Geographic, Nintendo, RATP, SNCF, la Sécurité routière.....

Pour en savoir plus : www.theovaloffice.fr

Missions

Vous assistez les équipes de gestion de production dans la conduite de leurs missions :
Rédiger les cahiers des charges, sélectionner les fournisseurs, lancer les appels d’offre,
Rédiger les recommandations opérationnelles
Elaborer et suivre les budgets
Rechercher des lieux/sites et assurer les repérages terrain
Garantir le suivi et le respect du planning des projets, des livrables et des budgets.
Booker les équipes
Rechercher de nouveaux talents–casting
Rédiger les roadbooks et briefs des équipes terrain
Veiller au respect des contraintes juridiques, règlementaires et administratives
Garantir le suivi administratif (commandes, contrats, règlement des fournisseurs...)
Rédiger les bilans (quantitatif et qualitatif)
Interface client sur les aspects opérationnels
Rédiger les bilans (quantitatif et qualitatif)

Profil

Vous êtes actuellement en Bac +4/5 en école de commerce, marketing/communication (1ère expérience en agence appréciée - idéalement vous recherchez un stage de fin d’études).
Vous souhaitez rejoindre une agence à taille humaine pour vivre une expérience professionnelle formatrice auprès d’une équipe engagée, exigeante et bienveillante.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie, votre capacité d'écoute et votre organisation. Vous possédez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe.
Vous maîtrisez le Pack Office.

Contrat : Stage

Salaire : smic

Durée : 4 mois minimum

Date de début : Dès que possible.

Adresse : 28 avenue de Saint Ouen, 75018 Paris

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