Stage : Assistant de Production chez The Oval Office

Publiée le 31.08.2021

QUI SOMMES NOUS :

The Oval Office est une agence de communication créative qui conçoit des campagnes « experience-driven » mixant live, social, digital, contenu et media, à une échelle internationale, afin de connecter les marques et leur public pour de vrai. L’agence compte plus de 80 collaborateurs, répartis entre ses bureaux de Paris, Bruxelles, Anvers et Amsterdam. Le portefeuille clients comprend entre autres : Google, BMW, Randstad, AB Inbev, Proximus, Nintendo, Adobe, Adidas, Accor, National Geographic, RATP, SNCF, La Sécurité routière, Sephora, SD Worx, Takeaway.com, Bol.com, le gouvernement Belge et le Ministère de la Culture Français.

Missions

Vous assistez les équipes de gestion de production dans la conduite de leurs missions :
 Rédiger les cahiers des charges, sélectionner les fournisseurs, lancer les appels d’offre,
 Rédiger les recommandations opérationnelles
 Elaborer et suivre les budgets
 Rechercher des lieux/sites et assurer les repérages terrain
 Garantir le suivi et le respect du planning des projets, des livrables et des budgets.
 Booker les équipes
 Rechercher de nouveaux talents–casting
 Rédiger les roadbooks et briefs des équipes terrain
 Veiller au respect des contraintes juridiques, règlementaires et administratives
 Garantir le suivi administratif (commandes, contrats, règlement des fournisseurs...)
 Rédiger les bilans (quantitatif et qualitatif)
 Interface client sur les aspects opérationnels
 Rédiger les bilans (quantitatif et qualitatif)

Profil

Vous êtes actuellement en Bac +4/5 en école de commerce, marketing/communication (1ère expérience en agence appréciée - idéalement vous recherchez un stage de fin d’études).
Vous souhaitez rejoindre une agence à taille humaine pour vivre une expérience professionnelle formatrice auprès d’une équipe engagée, exigeante et bienveillante.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie, votre capacité d'écoute et votre organisation. Vous possédez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe.
Vous maîtrisez le Pack Office.

Contrat : Stage

Salaire : Minimum légal

Durée : 6 Mois

Date de début : 04.10.2021

Adresse : 28 avenue de saint-ouen, 75018 Paris

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