Stage : Office Manager chez Le Bonbon
Publiée le 06.09.2021
Le Bonbon est une marque tendance et incontournable. Créé en 2009, devenu un média reconnu comme précurseur de tendances, Le Bonbon propose des sujets d’actualité, lifestyle, pop culture, bons plans sur un ton léger, décalé et impertinent.
En complément de notre média 360° (presse, digital, réseaux sociaux), la Bonbon Agency répond à des problématiques de marques (notoriété, recrutement, etc.) en apportant des solutions sur mesure via du Brand Content et des OPS, en digital, opérations terrains et évènementiel.
Missions
L’Assistant Office Manager a pour but de délester les supérieurs hiérarchiques d’un bon nombre de fonctions et de responsabilités (gestion administrative du personnel, gestion des services généraux, suivi des budgets, gestion des flux d’information).
Pour ce poste « touche-à-tout » Le Bonbon recherche donc un(e) super assistant(e).
Encadré(e) par notre Office Manager, Quentin, tes missions seront les suivantes :
- Accueillir et orienter les visiteurs
- Gérer les achats
- Gérer les commandes de fournitures (matériels, équipements...)
- Réceptionner et distribuer le courrier
- Veiller à la bonne tenue des salles de réunions et des espaces communs
- Gérer les tâches administratives diverses (notes de frais, factures...)
- Traiter toutes les demandes du personnel (besoins en fourniture, équipement informatique, organisation de réceptions et gestion des déplacements extérieurs)
Profil
Pour rejoindre la famille Bonbon, arme-toi de ces supers-pouvoirs :
- Tu as une bonne connaissance des techniques de l’administration et de secrétariat
- Tu apprécies renseigner tes collaborateurs
- Tu es rigoureux(se) et autonome
- Tu es de bonne humeur et tu aimes rire (même si on travaille dur)
- Tu as un excellent relationnel et tu es un team player
- Tu es réactif(ve), tu aimes travailler vite-et-bien
- Tu veux être force de proposition (car tu as plein d’idées)
- Tu es dynamique et motivé(e)
Rejoins-nous pour une expérience inoubliable avec des gens cools et drôles.
Contrat : Stage
Salaire : Non rémunéré
Durée : 2 mois
Date de début : Dès que possible.
Adresse : 15 rue du delta, 75009 Paris
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