Alternance : Assistant Connexion Planning chez Dragon Rouge
Publiée le 18.07.2023
Dragon Rouge est une agence indépendante de création par le design et l’innovation. Notre créativité se déploie dans 8 agences et sur 3 continents, à travers 250 talents créatifs et stratégiques de plus de 20 nationalités.
Nous pratiquons tous les métiers de la communication par le design : consumer branding, corporate branding, retail & hospitality, activation, digital, identité, packaging et innovation.
Missions
Sous la supervision et avec l'accompagnement de notre responsable planning :
- Tu coordonnes l'achat d'art de l'agence
- Tu vérifies si les images sélectionnées par les créatifs de l'agence pour chaque projet sont conformes (si elles ont bien été prises sur les banques d'images avec lesquelles nous avons des contrats, si les licences de ces images sont conformes), et si ces images ne font pas doublon avec des images déjà achetées,
- Tu effectues les achats et tiens un rapport détaillé,
- Tu t'occupes du classement de ces images sur le serveur de l'agence,
- Tu gères les accès des équipes à chaque banque d'image.
- Tu assistes aux réunions du planning des créatifs de l'agence
- Tu centralises, analyses et contrôles les demandes de planning des consultants de l'agence sur chacun de leurs projets,
- Avec l'appui des directeurs conseils et des directeurs créatifs tu détermines quel(s) designer(s)/stratégiste(s) prendront en charge le projet en veillant au respect des timing et budget correspondants,
- Tu mets à jour quotidiennement le planning de l'agence (sous Excel).
- Tu es en contact avec les partenaires/freelances avec lesquels nous travaillons
- Tu tiens à jour leurs informations (compétences, tarif journalier...) dans un fichier dédié,
- Tu effectues les bons de commandes sur notre logiciel de facturation.
En soutien avec le service RH :
- Tu mets à jour le fichier des absences en relation avec la paie,
- Tu tiens à jour le trombinoscope et le fichier des descriptions de l'équipe créative de l'agence,
- Tu participes à l'accueil des nouveaux arrivants de l'équipe créative et à la gestion des départs.
Profil
En cours de formation BAC + 2/3 en gestion/management/communication, tu veux intégrer une agence de design et de communication qui rend le monde plus beau !
Nous recherchons une personne sérieuse, organisée et ayant envie d'apprendre. Nous serons là pour t'accompagner :-)
TES QUALITÉS :
- Une passion pour l’organisation
- Une grande réactivité
- Maîtrise des outils informatiques et téléphoniques
- Une curiosité et aisance relationnelle
- Faire preuve d'empathie
- La capacité à travailler avec des délais courts
- Comprendre les enjeux des clients pour poser la meilleure stratégie possible.
- Maitrise de l'orthographe
- Bon niveau d'anglais
Contrat : Alternance
Salaire : Rémunération classique alternance
Durée : 1 an
Date de début : Dès que possible.
Adresse : 7 rue Fourcroy, 75017 Paris
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